Marketing Heilpraktiker2026-02-20T20:13:12+01:00

Marketing für Heilpraktiker, Coaches und Therapeuten

Eine schöne Website für eine volle Praxis. Und nachts ruhig schlafen.

Seit fast 20 Jahren vereine ich Webdesign, Rechtsberatung und SEO für Heilberufe.

Marketing für Heilpraktiker, Coaches und Therapeuten

Eine schöne Website. Eine volle Praxis. Und nachts ruhig schlafen.

Seit fast 20 Jahren vereine ich Webdesign, Rechtsberatung und SEO für Heilberufe.

Abmahnsicheres Marketing für Heilberufe

Marketing für Heilpraktiker, Coaches und Therapeuten

Eine schöne Website. Eine volle Praxis. Und nachts ruhig schlafen.

Seit fast 20 Jahren vereine ich Webdesign, Rechtsberatung und SEO für Heilberufe.

Du willst abmahnsicher mit deiner Praxis durchstarten?

Ich unterstütze dich gerne dabei!

Du hast gerade deinen Heilpraktikerschein bekommen und brauchst eine Homepage und vielleicht auch Flyer, Rezeptblock, Visitenkarte etc.? Oder du hast schon eine Website, aber sie bringt dir keine Patienten oder sieht veraltet aus?

Wahrscheinlich arbeitest du mit wissenschaftlich nicht anerkannten Methoden und hast Angst vor einer Abmahnung?

Falls du keinen HP-Schein hast, bist du vielleicht unsicher, wie du deine Dienstleistung beschreiben kannst, ohne dich strafbar zu machen.

Seit 2007 baue ich Websites für Heilberufe, die gut aussehen, gefunden werden und juristisch wasserdicht sind.

Ich baue dir nicht nur eine rechtssichere Website, sondern berate dich auch über die DSGVO. Deine Texte überarbeite ich selbst, damit sie keine Wirkaussagen enthalten, oder ich bringe dir bei, wie du das selbst machen kannst.

Was ist dein größtes Anliegen im Marketing für Heilpraktiker?

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Du willst erstmal abchecken, ob du mit mir arbeiten kannst?

Rechtsberatung

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Website-Check

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Website, Flyer, Visitenkarte, Rezeptblock – alles, was du brauchst

„Was darf ich sagen, ohne abgemahnt zu werden?“

Du möchtest wissen, was du als Heilpraktikerin, Heilerin oder Coach tun bzw. schreiben darfst, damit du keine Post vom Abmahnverein oder gar eine Strafanzeige bekommst?

Hierfür habe ich dir eine Liste mit zehn Dos & Don’ts zusammengestellt und ein Praxisbeispiel angehängt.

„Was darf ich sagen, ohne abgemahnt zu werden?“

Du möchtest wissen, was du als Heilpraktikerin, Heilerin oder Coach tun bzw. schreiben darfst, damit du keine Post vom Abmahnverein oder gar eine Strafanzeige bekommst?

Hierfür habe ich dir eine Liste mit zehn Dos & Don’ts zusammengestellt und ein Praxisbeispiel angehängt.

Letzte Artikel:

Was KundInnen sagen:

Meine Website läuft hervorragend!

Ich bekomme nahezu täglich zwei oder mehr Anfragen für Psychotherapie, so dass ich nun keine neuen Klienten mehr aufnehme und dementsprechend auch meinen Text auf dem AB geändert habe.

Wenn Sie Psychotherapie Hamm googeln, erscheine ich oft ganz oben: meine Homepage ist also gut sichtbar! Ich bin immer noch ganz sprachlos, dass sich das Ganze so gut entwickelt hat.

Vielen lieben Dank noch einmal für Ihre tolle Arbeit!

Friederike Müller

Meine Praxis zieht das ganze Umland an!

Ich bekomme immer wieder Komplimente für meine schöne Website! Die teile ich sehr gerne!

Etliche Klient*innen bekomme ich gerade aufgrund dieser Website (manche suchten schon über ein Jahr und haben sich nach Sichtung meiner Seite den Impuls gegeben, endlich zu handeln). Viele meiner Kolleg*innen staunen!

Meine Praxis zieht das ganze Umland an! Und zwar aus allen möglichen Himmelsrichtungen! Das ist genial!

Marita Prohmann

Folgende Fragen werden häufig gestellt:

Nein, ich setze auch gerne andere Projekte um.

Für andere Branchen zu arbeiten ist sogar einfacher, denn ich muss dann beim Texten nicht so vorsichtig sein. Bei Heilpraktiker-Websites kann gefühlt hinter jeder Ecke eine Abmahnung warten. Ich bin auf diese Arbeit spezialisiert und komme vor allem mit den sympathischen Auftraggebern sehr gut zurecht. Aber ich freue mich auch, wenn ich einfach mal drauflos texten darf.

Ja, natürlich! Ich habe sehr viele Kunden, die nicht zu mir ins Büro kommen können.
Wir können entweder telefonieren oder skypen und natürlich mailen. Die Einweisung in die Website mache ich über eine kostenlose Remote Control-Software, die du leicht installieren kannst.

Du rufst mich an oder sendest mir eine E-Mail, und wir vereinbaren einen Gesprächstermin für die Erstberatung. Diese kann persönlich erfolgen (du kommst zu mir oder ich zu dir) oder – falls du zu weit entfernt wohnst – per Telefon oder Zoom.

Ja, zur Vorbereitung der Erstbesprechung schicke ich meinen Kunden zwei Fragebögen zum Ausfüllen: einen mit allgemeinen Briefings-Fragen und einen, in dem du deinen Lieblingskunden beschreibst. Außerdem kannst du mir schon weitere Unterlagen schicken, die ich mir anschauen soll.
Falls unsere weitere Korrespondenz telefonisch abläuft, bitte ich dich, den Zielpersonenfragebogen auch für dich selbst auszufüllen und ein Foto mitzuschicken.

Die Erstbesprechung ist so etwas wie eine Marketingberatung, da die meisten meiner Kunden sich noch nicht mit Werbung beschäftigt haben. In großen Werbeagenturen nennt man diese Besprechung „Briefing“. Themen im Briefing sind deine Arbeit, deine Ziele im Allgemeinen und der Umfang deines Auftrages im Besonderen:
Wie soll deine Website strukturiert sein? Wie viele Unterseiten sollte sie haben? Wäre ein Flyer besser oder eine Karte?
Und natürlich sprechen wir auch über die voraussichtlich entstehenden Kosten.
Das Briefing dauert 1-3 Stunden, je nach dem, wie komplex der Auftrag ist bzw. was du mir alles mitteilen möchtest.

Oft stellt sich heraus, dass dein Erfolg von Glaubenssätzen oder Blockaden gehemmt wird. In diesem Fall empfehle ich dir prozessvorbereitend bzw. -begleitend einen guten Coach. Denn die beste Werbung funktioniert nicht, wenn man z.B. denkt „Ich bin nicht gut genug.“

Sofern wir vor dem Briefing nicht länger als eine halbe Stunde telefoniert haben, wird die erste halbe Stunde des Briefings nicht berechnet; die weitere Zeit berechne ich mit 95,- netto/Stunde (5-minutengenaue Abrechnung). Dies gilt auch dann, wenn der Auftrag nicht zustande kommt.

Wenn der Umfang des Auftrages im Briefing klar geworden ist, übersende ich dir ein Angebot, in dem ich die besprochenen Kosten aufliste und einen Vorschuss berechne (ca. 1/4 bis 1/3 des voraussichtlichen Gesamtumfangs). In manchen Fällen ist der Auftragsumfang nicht gleich klar, dann berechne ich zunächst nur einen pauschalen Vorschuss.

Im weiteren Verlauf der Auftragsabwicklung genügt es meist, dass wir telefonieren oder Emailkontakt haben.

Manchmal kann es dauern, bis ich mich deinem Auftrag widmen kann, denn ich arbeite fast immer an 6-7 Aufträgen gleichzeitig. Die Reihenfolge richtet sich nach der Dringlichkeit bzw. nach dem „Flow“. Wenn du den Flyer/die Website ganz dringend brauchst, ziehe ich dich vor. Ansonsten arbeite ich immer an dem Auftrag zuerst, wo der „Flow“ am stärksten ist. Das ist die effizienteste und für dich preisgünstigste Methode, denn umso leichter ich vorankomme, desto weniger Zeit muss ich dir berechnen! 🙂

Alles beginnt mit dem Logo.

Wenn du kein Logo hast, erstelle ich eins, denn für die Website brauche ich eine Grafik. Mindestens ist dies eine einfache Wortmarke in einer neutralen Schrift, besser wäre allerdings ein persönlicheres Logo. Wenn du bereits ein Logo besitzt, brauche ich dieses als Vektorgrafik, um es in unterschiedlichen Größen in die Website einzubauen. Manchmal verändere ich auch bestehende Logos leicht, z.B. weil die Schriftart nicht passt oder ungünstig angeordnet ist, oder ich verändere die Farben der Bildmarke. All das mache ich natürlich nur, wenn du es auch willst.

Das Logo basiert auf einem Briefing-Fragebogen, den ich dir bei Auftragsbeginn zuschicke, und in dem du gewissermaßen dein Outfit festlegst. Näheres kannst du auch hier nachlesen.

Fotos

Ich lege großen Wert auf gute Fotos, denn das Unterbewusstsein ist schon einmal um die Welt gerannt, bevor der Verstand sich die Schuhe zugebunden hat. Ein Foto macht es dem Besucher leichter, den Text zu lesen, weil es im günstigsten Fall den Inhalt vorweg nimmt bzw. versinnbildlicht. Es gibt drei Möglichkeiten:

1. Ich mache die Fotos von Ihnen und Ihren Geschäftsräumen selbst – das geht nur, wenn Sie nicht zu weit entfernt wohnen, weil es sonst für Sie zu teuer wird. Rechtlich ist dies bei Heilberufen am sichersten, weil ich am besten weiß, was fotografiert werden darf und was nicht.
2. Ich suche einen Fotografen aus, den Sie beauftragen, und sage diesem genau, was er shooten soll. Dabei kommen oft sehr gute Fotos heraus, allerdings hat sich noch kein Fotograf wirklich an meine Vorgaben gehalten, so dass ich bisher immer Material bekommen habe, das aus rechtlichen Gründen nicht vollständig genutzt werden konnte.
3. Sie nutzen ein Portraitfoto, das Sie schon irgendwann haben machen lassen, und wir arbeiten ansonsten auf den Angebotsseiten mit Material von Bilddatenbanken.

Vertragsabschluss mit dem Webhost oder Installation von WordPress im bestehenden Vertrag

Wenn Sie noch keinen Vertrag mit einem Webhost haben, kann ich diesen unter Ihrem Namen mit ihm abschließen. Hierfür brauche ich Ihre Bankdaten, die ich im Formular auf der Internetpräsenz des Webhosts eintrage und einen Lastschriftauftrag einrichte. Sodann richte ich einen FTP-Zugang ein und eine Datenbank und installiere WordPress direkt über die Benutzeroberfläche des Webhosts. Über FTP lade ich das Theme ein und baue das Logo und ein Favicon in mehreren Größen ein.
Wenn Sie bereits eine WordPress-Installation haben, brauche ich Ihre FTP-Daten und den WordPress-Login.

Aufbau der Seiten

Zunächst baue ich die Seite für das Impressum sowie eine vorläufige Datenschutzerklärung und das Kontaktformular und füge letzterem einen Link zur Datenschutzerklärung hinzu. Ich richte Schriftarten und -größen des Absatztextes und der Überschriften ein, die Farben der Buttons, der Formulare, Hintergrundbilder von Header, Footer etc. Gemäß Ihrer Design-Auswahl entscheide ich, wie breit die Seite werden soll und ob sie im Boxed- oder Widescreen-Modus erscheint.

Die Startseite mache ich immer zum Schluss – ähnlich, wie man den Einband eines Buches und den Titel erst nach Fertigstellung des Buchblockes festlegt.
Ich beginne mit den einfachen Seiten und arbeite mich zu den schwierigeren vor: Das Profil kommt demnach vor den Angebotsseiten, dann kommen die unproblematischeren (=weniger abmahngefährdeten) Angebote und so weiter.

Bei den Angebotsseiten suche ich erst ein passendes Foto, bevor ich die Seite anlege, außerdem suche ich in meinem KeywordFinder-Programm, mit welchen Suchbegriffe Sie die größten Chancen haben, auf Seite 1 zu kommen. Für jede Angebotsseite suche ich einen eigenen Suchbegriff. Auch das Foto wird unter diesem Namen abgespeichert und hochgeladen, und natürlich lautet auch der Alt-Text entsprechend.

Wenn Sie einen Heilberuf ausüben und abmahngefährdet sind, ändere ich Ihre Vorlagentexte so ab, dass sie keine Wirkaussagen mehr enthalten. Am Schluss baue ich die Startseite.

Impressum und Datenschutzerklärung Feinschliff

Sobald Sie mir die fehlenden Angaben zum Impressum übermittelt haben und klar ist, welche datenschutzrechtlich relevanten Plugins und Tools final eingebaut werden sollen (Google Maps, Google Analytics, Google ReCaptcha etc.), aktualisiere ich Impressum und Datenschutzerklärung. Sodann baue ich den htaccess-Schutz ein, damit die Seite möglichst sicher vor Hackerangriffen ist.

Abschluss

Sie checken die Seite nach Fehlern und notwendigen Ergänzungen, schauen das Einweisungsvideo an, damit Sie die Seite selbst pflegen können, und erhalten die Zugangsdaten zur Website.

Wartungsabo?

Es ist elementar wichtig, dass Ihre Website regelmäßig gewartet wird, denn im Internet bewegen sich nicht nur gute Menschen, sondern auch schlechte, und leider sogar „böse Maschinen“. Lesen Sie hierzu bitte diesen Artikel. Jemand sollte Ihre Website mindestens 1x im Monat im Backend besuchen und alle erforderlichen Updates vornehmen. Das muss nicht unbedingt ich sein, aber es sollte auf jeden Fall gemacht werden. Wenn ich es allerdings tun soll, biete ich ein Wartungsabo an.

Printmedien

Visitenkarte, Briefpapier, Türschild, Flyer etc. erstelle ich frühestens, wenn von der Website mindestens das Grundgerüst steht, wenn also die Farben und die Corporate Identity festgelegt sind. Normalerweise mache ich die Printmedien erst, wenn die Website fertig ist. Ich verwende die Texte der Website, kürze diese aber natürlich stark.

Wir vereinbaren die Zahlungsbedingungen individuell: Häufig vereinbare ich mit Kunden, dass nach Fertigstellung einzelner Bauabschnitte gezahlt wird (z.B. wenn die Website fertig ist). Nach Zahlung des Vorschusses kannst du z.B. schon während der Auftragsbearbeitung in Raten zahlen. Bei kleineren Aufträgen zahlen Kunden den Restbetrag nach Beendigung.
Wenn du im Laufe des Prozesses merkst, dass du eine Teilleistung doch nicht willst, sag‘ einfach Bescheid. Du zahlst immer nur die bereits erbrachte Leistung.

Wenn du dir nur kleine Raten leisten kannst und mehr als 6 Monate brauchst, um die Rechnung vollständig zu begleichen, berechne ich ab dem siebten Monat 8 Prozent Zinsen aus dem Gesamtbetrag.

Für einige Dienstleistungen biete ich Festpreise (z.B. Grundpaket Website, Logoerstellung). Aber ich würde nie im Vorhinein einen „festen Preis für alles“ machen.
Denn in den 15 Jahren, die ich die Agentur betreibe, wurde die Frage nach einem Festpreis immer von Auftraggebern gestellt, die viel persönliche Betreuung brauchten. Sie wollten nicht für jedes Gespräch und jede Korrekturschleife extra bezahlen – und das bedeutete immer, dass es viele davon gab. Ein Festpreis ist wie eine Flatrate, und dann kann man auch mal ein Schwätzchen halten. Wenn ich viele solcher Projekte hätte, käme ich nicht mehr zum eigentlichen Arbeiten.
Telefonische Beratungen berechne ich daher schon seit viele Jahren extra.

Wenn ich für dich eine Website erstellen soll, kann ich auf Wunsch gern den Vertrag mit dem Provider für dich abschließen und die Seite hochladen, außerdem ziehe ich Domains, die noch bei anderen Provider gehostet sind, für dich zu deinem Wunschprovider um. Du kannst dich entspannt zurücklehnen!

Auf Wunsch suche ich in Bilddatenbanken geeignete illustrierende Fotos für deine Website oder deinen Flyer.

Wenn du Printmedien brauchst, bestelle ich diese in deinem Namen bei der Druckerei (z.B. Flyeralarm oder wir-machen-druck), um Fehlerquellen zu vermeiden.

Wenn du nicht zu weit entfernt von mir wohnst, kann ich dich und deine Räumlichkeiten fotografieren. Für weiter entfernte Kunden suche ich einen geeigneten Fotografen in deiner Nähe. Oder wir suchen in Bilddatenbanken (123rf.com, Adobe etc.) nach geeigneten Fotos, für die wir dann die entsprechende Lizenz kaufen.

Der Entwicklungsprozess kann intensiv und manchmal auch konfrontierend sein. Da du dich der Welt zeigst (vielleicht zum ersten Mal?), kommen bei vielen Kunden alte Themen hoch. Wenn ich etwas schreibe, sage oder tue, worüber du irritiert oder ärgerlich bist, teile mir dies bitte mit und schalte nicht gleich einen Anwalt ein. Mir ist die Zufriedenheit meiner Kunden wichtiger als „zu meinem Recht zu kommen“.

Wenn du merkst, dass du mit mir nicht zurechtkommst, oder dass du einzelne Teile des Auftrages nicht umsetzen willst, kannst du jederzeit abspringen und brauchst nur die bis dahin entstandene Arbeitszeit bezahlen. Denn wenn du innerlich gekündigt hast, funktioniert der Prozess sowieso nicht mehr. Und dann lasse ich dich lieber gehen. 🙂

Das wäre schön, aber – nein!
Google ist kein Portal, wo man sich einträgt und dann sofort gelistet wird. Google ist ein lernendes Unternehmen, das seine Algorithmen kontinuierlich verfeinert und weiterentwickelt. Bei Google gefunden zu werden ist ein höchst dynamischer Prozess mit vielen Variablen, die man nicht kennen kann. SEO-Agenturen, die sich so gut auskennen, dass sie dich mit deiner Website auf Seite 1 bringen, verlangen ab € 500,- monatlich – nur um dir eine kleine Preisvorstellung zu geben.

Es gibt einige Stellschrauben, die man festziehen muss, um überhaupt eine Chance zu haben, gefunden zu werden, aber selbst wenn man das macht, kann es sein, dass man nicht rankt. Ich mache daher keine Versprechen.
Aber viele meiner Kunden sind mit wichtigen Suchbegriffen auf Seite 1. Lies auch diesen Artikel.

Responsive heißt reaktionsfähig und bedeutet, dass deine Website automatisch darauf reagiert, auf welchem Medium sie angeschaut wird: normaler Computer, Laptop, Tablet (hochkant oder quer) oder Smartphone. Die einzelnen Bestandteile der Website werden je nach Bildschirmgröße größer oder kleiner dargestellt, und auf einem Smartphone werden sie z.B. meist untereinander angeordnet. Der Text bleibt gut lesbar, denn die Textblöcke werden einfach zusammen geschoben, aber die Schriftgröße verändert sich nicht.

Lern‘ mich kennen!

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